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Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützen Sie uns in Frankfurt
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Als Assistenz der Geschäftsführung treten Sie in enge Zusammenarbeit mit dem Mentor Lane CEO.

Wir suchen ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (w/m/d) in Frankfurt am Main. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Belangen des Office Managements.

Aufgabengebiet:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
  • Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
  • Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Persönliche und geschäftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Terminierung, Organisation und
  • Durchführung von Events rund um die Geschäftsführung
  • Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Betreuung und Koordination von Projekten rund um die Geschäftsführung
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Organisation und Koordination privater Themen der Geschäftsführung
  • Administrative Aufgaben für den Privatbereich der Geschäftsführung

Gewünschte Fähigkeiten:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eingeschriebener Student an einer anerkannten Hochschule
  • vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
  • aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
  • ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
  • Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Softwareprogramme
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse (in Wort/Schrift)

Pluspunkte für folgende Aspekte:

  • Erfahrung als Assistenz
  • Vertragsrechtliche Erfahrungen
  • Buchhalterische Kenntnisse
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