Als Assistenz der Geschäftsführung treten Sie in enge Zusammenarbeit mit dem Mentor Lane CEO.
Wir suchen ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (w/m/d) in Frankfurt am Main. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Belangen des Office Managements.
Aufgabengebiet:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
- Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
- Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Persönliche und geschäftliche Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminierung, Organisation und
- Durchführung von Events rund um die Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Betreuung und Koordination von Projekten rund um die Geschäftsführung
- Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
- Organisation von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination privater Themen der Geschäftsführung
- Administrative Aufgaben für den Privatbereich der Geschäftsführung
Gewünschte Fähigkeiten:
- Kaufmännische Ausbildung oder eingeschriebener Student an einer anerkannten Hochschule
- vorausschauende und nachhaltige Planungsfähigkeiten
- aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
- ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität und Proaktivität
- Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Softwareprogramme
- Sehr gute Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse (in Wort/Schrift)
Pluspunkte für folgende Aspekte:
- Erfahrung als Assistenz
- Vertragsrechtliche Erfahrungen
- Buchhalterische Kenntnisse